Mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì? Đăng ký kinh doanh, hoá đơn và hồ sơ nguồn gốc hàng

Trả lời nhanh: người bán mỹ phẩm thường cần ba nhóm việc: đăng ký kinh doanh phù hợp quy mô (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp), đăng ký thuế và kê khai theo quy định hiện hành, và giữ hồ sơ nguồn gốc cho từng lô hàng (hoá đơn, chứng từ, thông tin công bố sản phẩm, nhãn phụ). Quy định về mỹ phẩm có thể thay đổi, nên bài này chỉ nêu nguyên tắc chung để bạn chuẩn bị, không thay thế tư vấn pháp lý.

Nhiều người mở shop mỹ phẩm online chỉ tập trung vào chọn hàng và giá bán, đến khi bị hỏi giấy tờ mới lúng túng. Chuẩn bị sớm giúp bạn bán yên tâm hơn và dễ làm việc với đối tác, sàn thương mại điện tử hay cơ quan chức năng.

Bán mỹ phẩm có cần đăng ký kinh doanh không?

Nếu bạn bán hàng thường xuyên để có thu nhập, dù bán tại cửa hàng hay chỉ bán online, bạn nên tìm hiểu việc đăng ký kinh doanh theo hình thức phù hợp. Với quy mô nhỏ, nhiều người chọn hộ kinh doanh; khi bán sỉ, ký hợp đồng với đối tác hoặc cần xuất hoá đơn, doanh nghiệp thường thuận tiện hơn. Cách làm cụ thể phụ thuộc quy định tại địa phương, vì vậy hãy hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn ở.

Song song với đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ thuế. Bán hàng online cũng có thể phải đăng ký và kê khai thuế theo quy định. Quy định về thuế đối với hộ kinh doanh và bán hàng online đã thay đổi trong những năm gần đây, nên hãy xác nhận với cơ quan thuế hoặc kế toán trước khi bắt đầu.

Hồ sơ nguồn gốc mỗi lô hàng nên giữ những gì?

Đây là phần quan trọng nhất với người bán lại. Với mỗi lô hàng nhập, bạn nên lưu:

• Hoá đơn hoặc chứng từ mua vào ghi rõ tên nhà cung cấp, mã số thuế, ngày mua, tên hàng và số lượng.
• Thông tin nhà cung cấp: pháp nhân, địa chỉ kho hoặc văn phòng, người liên hệ.
• Số lô và hạn dùng của sản phẩm, để truy được nguồn khi khách phản ánh.
• Nhãn phụ tiếng Việt với hàng nhập khẩu: tên sản phẩm, thành phần, hạn dùng, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối.
• Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đối với hàng nhập khẩu, có thể đối chiếu trên cổng thông tin của Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế).

Cách kiểm tra từng mục khi nhận hàng có trong checklist 10 bước phân biệt mỹ phẩm sỉ chính hãng và hàng giả.

Hàng xách tay và hàng nhập khẩu chính ngạch khác nhau thế nào?

Trong các văn bản quản lý của nhà nước không có khái niệm "hàng xách tay". Theo các hướng dẫn công khai của cơ quan chức năng, hàng mang theo người trong định mức miễn thuế dành cho nhu cầu cá nhân, và không được đưa ra lưu thông, bán lại trên thị trường nếu chưa đáp ứng điều kiện về nhập khẩu, công bố sản phẩm, hoá đơn và chứng từ. Vì vậy người bán lại nên ưu tiên nguồn có đầy đủ giấy tờ, thay vì chỉ nghe lời giới thiệu "hàng xách tay chính hãng".

Nếu bạn định bán mỹ phẩm Hàn, Nhật, Nga hay Pháp, hãy hỏi nhà cung cấp rõ: ai là đơn vị nhập khẩu, hàng có hoá đơn và chứng từ không, và sản phẩm đã có số tiếp nhận công bố chưa.

Quảng cáo mỹ phẩm cần lưu ý gì?

Mỹ phẩm không phải thuốc. Công dụng bạn nêu khi bán hàng cần phù hợp với thông tin của sản phẩm, và không nên hứa hẹn như điều trị bệnh hay cam kết kết quả tuyệt đối. Cách an toàn là mô tả đúng những gì có trên nhãn và hồ sơ sản phẩm: xuất xứ, quy cách, thành phần, cách dùng.

Checklist việc cần làm trước khi nhập đơn đầu tiên

1. Chọn hình thức kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) và hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn ở.
2. Hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán về đăng ký thuế và cách kê khai phù hợp với hình thức bán.
3. Chọn nhà cung cấp có pháp nhân, xuất được hoá đơn cho đơn sỉ.
4. Yêu cầu thông tin sản phẩm: đơn vị nhập khẩu, số tiếp nhận công bố, nhãn phụ tiếng Việt.
5. Nhập thử đơn nhỏ trước, kiểm tra theo checklist rồi mới tăng đơn. Tham khảo dự toán vốn lấy sỉ mỹ phẩm theo từng mức.
6. Lập một thư mục lưu hoá đơn, chứng từ và ảnh lô hàng theo từng lần nhập.

Quy định thay đổi, làm sao để cập nhật?

Quy định quản lý mỹ phẩm hiện dựa trên Nghị định 93/2016/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, và theo thông tin công khai Bộ Y tế đang xây dựng văn bản sửa đổi. Cách cập nhật đáng tin cậy là theo dõi trang của Bộ Y tế và Cục Quản lý Dược, hỏi cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn ở, hoặc nhờ kế toán, luật sư tư vấn trước khi quyết định. Nội dung bài viết mang tính tham khảo chung và có thể không còn đúng khi quy định thay đổi.

Cách MyPhamStar hỗ trợ người mới lấy sỉ

• Mọi đơn sỉ có hoá đơn hoặc xuất VAT theo yêu cầu; có giấy tờ kiểm định, công bố chất lượng và mã vạch từng sản phẩm.
• Hàng mới 100%, không giao hàng cận hạn.
• Đơn sỉ đầu tiên từ 2.000.000đ, từ đơn thứ hai từ 500.000đ, nên bạn có thể nhập thử nhỏ trước khi tăng dần.
• Đổi trả đơn sỉ trong 7 ngày; sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất được đổi trả miễn phí.

Để biết chi tiết, xem chính sách bán sỉ mỹ phẩm chính hãng tại MyPhamStar hoặc để lại số điện thoại ở form bên dưới để nhận bảng giá sỉ.

Đọc thêm cho người mới bắt đầu

• Người mới nên lấy sỉ mỹ phẩm gì? 6 nhóm hàng dễ bán và cách chọn
• Lấy sỉ mỹ phẩm cho spa và salon: nên nhập nhóm nào
• Bán mỹ phẩm trên Shopee và TikTok Shop: cách tính giá vốn, phí sàn và lãi

Câu hỏi thường gặp

Bán mỹ phẩm online nhỏ lẻ có cần đăng ký không?

Nếu bán thường xuyên để có thu nhập, bạn nên tìm hiểu việc đăng ký kinh doanh và kê khai thuế theo quy định hiện hành. Quy định thay đổi theo thời gian và theo địa phương, nên hãy hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế nơi bạn ở.

Người bán lại có phải tự công bố sản phẩm mỹ phẩm không?

Thông thường việc công bố do đơn vị nhập khẩu hoặc chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thực hiện. Người bán lại nên yêu cầu nhà cung cấp cho biết số tiếp nhận công bố và giữ hoá đơn, chứng từ của từng lô hàng.

Hàng xách tay có bán lại được không?

Hàng mang theo người trong định mức miễn thuế dành cho nhu cầu cá nhân. Muốn bán lại, hàng cần đáp ứng điều kiện về nhập khẩu, công bố, hoá đơn và chứng từ theo quy định. Bạn nên hỏi cơ quan chức năng hoặc nhờ tư vấn pháp lý trước khi bán.