Thoả thuận mua bán sỉ mỹ phẩm: những điều khoản nên có

Trả lời nhanh: Với đơn sỉ nhỏ, nhập một lần, nhiều shop chỉ dùng báo giá và tin nhắn xác nhận; bạn tự cân nhắc. Nên có hợp đồng mua bán mỹ phẩm sỉ khi giá trị đơn lớn, nhập đều theo kỳ, hoặc có độc quyền, khu vực. Văn bản nên có 12 nhóm điều khoản, từ pháp nhân, hàng hoá, giá, thanh toán đến kiểm hàng, đổi trả, chứng từ và giải quyết tranh chấp.

Bài này dành cho chủ shop, người muốn làm đại lý hoặc spa, salon đang chuẩn bị nhập hàng sỉ với số lượng lớn hơn. Nội dung liệt kê điều khoản cần cân nhắc để bạn biết hỏi gì, không phải một mẫu hợp đồng đầy đủ.

Khi nào chỉ cần báo giá và xác nhận, khi nào nên có hợp đồng?

Với đơn đầu, đơn nhỏ hoặc nhập không đều, bảng báo giá cùng một tin nhắn xác nhận thường đủ. Tin nhắn đó nên ghi sản phẩm, dung tích, số lượng, đơn giá, tổng tiền, cách thanh toán và thời hạn kiểm hàng.

Nên chuyển sang thoả thuận hoặc hợp đồng bằng văn bản khi có một trong các dấu hiệu sau:

• Giá trị đơn lớn đến mức sai sót sẽ làm dòng tiền của bạn chao đảo.
• Nhập đều theo tháng hoặc quý. Ví dụ minh hoạ: mỗi đơn 20.000.000đ nghe vừa phải, nhưng nhập đều 12 tháng là 12 × 20.000.000đ = 240.000.000đ, đủ lớn để đọc kỹ từng dòng.
• Có mức nhập tối thiểu theo kỳ, mục tiêu doanh số hoặc ràng buộc về khu vực bán.
• Có điều khoản độc quyền, dù một chiều hay hai chiều.

Ngưỡng cụ thể do bạn tự đặt, không có con số chuẩn.

12 điều khoản nên có và nên hỏi gì cho từng điều khoản

Cột cuối của bảng là câu hỏi bạn nên đặt ra trước khi ký.

Kiểm hàng và đổi trả là hai điều khoản nên đọc kỹ nhất vì tranh chấp thường phát sinh khi hàng về. Nếu bạn nhập từ tỉnh khác, quy trình thực tế nằm trong bài lấy sỉ mỹ phẩm ở tỉnh khác; còn khi tự viết chính sách đổi trả cho khách lẻ, xem mẫu chính sách đổi trả cho shop mỹ phẩm nhỏ để hai chuỗi khớp nhau.

Dấu hiệu điều khoản bất lợi và cách thương lượng

Những dấu hiệu nên dừng lại hỏi:

• Mức nhập tối thiểu tự tăng theo kỳ. Đề nghị cố định mức trong kỳ, muốn tăng phải có thoả thuận bằng văn bản.
• Phạt khi không đạt mức nhập hoặc chậm thanh toán. Hỏi cách tính, xin mức trần và thời gian khắc phục.
• Hàng không đổi trả trong mọi trường hợp. Nên có đường xử lý cho ít nhất các trường hợp giao sai, thiếu hoặc lỗi nhà sản xuất.
• Độc quyền một chiều: bạn không được bán hàng khác, còn bên bán vẫn bán cho người khác cùng khu vực. Xin quyền đối ứng, hoặc giới hạn phạm vi và thời gian.
• Thời hạn khiếu nại quá ngắn hoặc không rõ mốc tính; đơn phương đổi giá; tự gia hạn không báo trước; bắt nhập kèm hàng bạn không chọn.

Khi thương lượng, chọn hai ba điểm ảnh hưởng nhất thay vì sửa từng chữ, đề nghị bằng văn bản và nêu thứ bạn có thể đổi lại, như nhập đều hoặc thanh toán sớm. Điều khoản lớn không sửa được thì cân nhắc mua theo từng đơn có báo giá thay vì ký dài hạn.

Cách lưu hồ sơ mua bán sỉ

Hồ sơ cần đủ để dựng lại một đơn từ đầu đến cuối:

• Hợp đồng hoặc thoả thuận bản đã ký, kèm phụ lục.
• Báo giá và bảng giá đúng thời điểm đặt.
• Hoá đơn.
• Chứng từ thanh toán, như ảnh giao dịch chuyển khoản.
• Biên bản giao nhận, video và ảnh mở kiện.
• Tin nhắn xác nhận quan trọng.

Mỗi nhà cung cấp một thư mục, tên file theo ngày và mã đơn, sao lưu thêm một bản. Hỏi kế toán về thời gian phải giữ chứng từ vì quy định có thể thay đổi. Danh sách giấy tờ từ phía nguồn hàng nằm trong bài mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì.

Khi nào nên nhờ luật sư rà soát?

Khi giá trị lớn, thời hạn dài, có độc quyền, có phạt nặng hoặc bạn chưa hiểu một điều khoản, hãy để luật sư hoặc người có chuyên môn đọc trước khi ký. Bài này chỉ nêu nguyên tắc chung, không phải tư vấn pháp lý, không viện dẫn điều luật; quy định có thể thay đổi nên cần kiểm tra lại.

Làm đại lý thì hỏi gì thêm?

Trang tuyển đại lý của MyPhamStar liệt kê các mức hợp tác. Các mức này có tính theo từng lần nhập hay cộng dồn, có điều khoản khu vực hay không, bạn nên hỏi trực tiếp qua Zalo hoặc hotline 0971819986; điều khoản chi tiết của từng mức cũng vậy. Mười câu hỏi nên đặt trước khi ký có trong bài 10 điều cần hỏi trước khi làm đại lý mỹ phẩm, còn sự khác nhau giữa các cấp nằm ở bài phân biệt bán sỉ, đại lý, nhà phân phối, cộng tác viên.

Cách MyPhamStar hỗ trợ khi bạn lấy sỉ

• Pháp nhân: Công ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu BN Beauty, mã số thuế 0110718837.
• Có hoá đơn hoặc xuất VAT theo yêu cầu; có giấy tờ kiểm định, công bố chất lượng, mã vạch từng sản phẩm.
• Đổi trả đơn sỉ trong 7 ngày; lỗi từ nhà sản xuất đổi trả miễn phí.
• Đơn sỉ đầu từ 2.000.000đ, từ đơn thứ hai từ 500.000đ đã áp giá buôn; chiết khấu tăng theo số lượng nhập.
• Đại lý được hỗ trợ đào tạo sản phẩm, cập nhật hàng mới, ảnh và video marketing.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần ký hợp đồng mua bán mỹ phẩm sỉ?

Khi giá trị đơn lớn, nhập đều theo kỳ, có mức nhập tối thiểu hoặc có điều khoản độc quyền, khu vực. Với đơn nhỏ và nhập một lần, báo giá cùng tin nhắn xác nhận danh sách, đơn giá, tổng tiền thường đủ. Ngưỡng cụ thể tuỳ khả năng chịu rủi ro của bạn.

Hợp đồng mua bán sỉ mỹ phẩm cần có những điều khoản nào?

Nên có 12 nhóm: các bên và mã số thuế, hàng hoá và quy cách, số lượng và giá, chiết khấu, thanh toán, giao nhận và chuyển rủi ro, kiểm hàng và khiếu nại, đổi trả và hàng lỗi, chứng từ, bảo mật giá, thời hạn và chấm dứt, giải quyết tranh chấp.

Điều khoản nào dễ gây bất lợi cho bên mua?

Mức nhập tối thiểu tự tăng, phạt không rõ cách tính, không đổi trả trong mọi trường hợp, độc quyền một chiều, thời hạn khiếu nại quá ngắn và tự gia hạn không báo trước. Gặp những điều này, hãy xin sửa bằng văn bản hoặc nhờ người có chuyên môn rà soát.

Làm đại lý mỹ phẩm có phải ký hợp đồng với nhà cung cấp không?

Tuỳ nhà cung cấp và mức hợp tác. Với đại lý nhập đều hoặc có điều khoản khu vực nên có hợp đồng bằng văn bản; đơn nhỏ thì nhiều shop dùng báo giá kèm tin nhắn xác nhận. Tại MyPhamStar, các mức hợp tác nằm ở trang tuyển đại lý, còn điều khoản chi tiết của từng mức cần hỏi trực tiếp qua Zalo hoặc hotline 0971819986 trước khi quyết định nhập.

Nên lưu những hồ sơ nào khi nhập hàng sỉ?

Lưu hợp đồng hoặc thoả thuận, báo giá, hoá đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận kèm video, ảnh mở kiện và tin nhắn xác nhận quan trọng. Xếp theo nhà cung cấp và mã đơn để khi có tranh chấp bạn dựng lại được toàn bộ đơn hàng.