10 điều cần hỏi trước khi làm đại lý mỹ phẩm, kèm cách chấm điểm nhà cung cấp

Trả lời nhanh: Làm đại lý mỹ phẩm cần hai phía chuẩn bị. Phía bạn cần có tư cách kinh doanh, vốn nhập và kênh bán. Phía nhà cung cấp cần có pháp nhân rõ ràng, hợp đồng bằng văn bản, và điều khoản cụ thể về mức nhập tối thiểu, chiết khấu, đổi trả. Hãy hỏi đủ 10 câu dưới đây, chấm mỗi câu 0 đến 2 điểm; dưới 11 trên 20 điểm thì nên dừng lại.

Bài này dành cho người đang cân nhắc nhận làm đại lý của một thương hiệu hoặc nhà cung cấp và muốn biết cần hỏi gì. Đây là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.

Làm đại lý mỹ phẩm cần chuẩn bị những gì?

Về phía bạn: hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp với cách bán (hỏi cơ quan có thẩm quyền hoặc kế toán), vốn nhập cộng khoản dự phòng, chỗ cất hàng, và kênh bán như cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Facebook hay Zalo. Danh sách giấy tờ nằm trong bài mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì. Điều kiện mỗi nơi một khác, vì vậy đừng đoán, hãy hỏi.

10 câu nên hỏi nhà cung cấp trước khi ký

Mỗi câu kèm một dấu hiệu cần cân nhắc.

1. Pháp nhân: bên bán là công ty hay cá nhân, tên pháp lý và mã số thuế là gì? Bạn có thể tự tra trên cổng thông tin của cơ quan có thẩm quyền. Dấu hiệu cần cân nhắc: chỉ có tài khoản mạng xã hội, ngại nêu tên pháp lý hoặc mã số thuế.
2. Hợp đồng: có hợp đồng đại lý bằng văn bản không, thời hạn bao lâu, chấm dứt thế nào? Dấu hiệu cần cân nhắc: chỉ thoả thuận qua tin nhắn, hoặc điều khoản cho phép thay đổi bất cứ lúc nào mà không báo trước.
3. Mức nhập tối thiểu: lần đầu bao nhiêu, và có phải nhập lại mỗi tháng hoặc mỗi quý để giữ tư cách đại lý không? Nếu không đạt thì sao? Dấu hiệu cần cân nhắc: mức duy trì không ghi rõ, hoặc bị thu hồi quyền khi chưa đạt.
4. Giá và chiết khấu: chiết khấu theo bậc ra sao, tính theo từng đơn hay cộng dồn, nhà cung cấp có được điều chỉnh giá không và báo trước thế nào? Dấu hiệu cần cân nhắc: chiết khấu chỉ nói miệng, giá nhập sát giá bán lẻ công khai của chính bên cung cấp.
5. Đổi trả và hàng tồn: hàng lỗi, hàng bán chậm có được đổi hoặc trả không, trong bao lâu? Dấu hiệu cần cân nhắc: "đã nhập là không đổi trả", kể cả hàng lỗi.
6. Hỗ trợ: đào tạo sản phẩm, ảnh, video, cập nhật hàng mới được cung cấp bằng cách nào, miễn phí hay thu phí? Dấu hiệu cần cân nhắc: hứa hỗ trợ nhưng không nêu cụ thể, hoặc thu phí mà không rõ nội dung.
7. Phạm vi khu vực: bạn có được giữ riêng khu vực hay kênh không, còn đại lý nào khác bán cùng nơi, bên cung cấp có tự bán lẻ cạnh tranh không? Dấu hiệu cần cân nhắc: bạn phải đầu tư mặt bằng nhưng không có câu nào về khu vực.
8. Quyền sử dụng hình ảnh: được dùng ảnh, video, bài viết gốc để bán và chạy quảng cáo, có được chỉnh sửa không? Dấu hiệu cần cân nhắc: cho dùng bằng lời nói, không bàn giao tài liệu gốc.
9. Trách nhiệm khi hàng lỗi: hàng lỗi từ nhà sản xuất do ai đổi, ai trả phí vận chuyển, khách khiếu nại thì ai xử lý? Dấu hiệu cần cân nhắc: toàn bộ trách nhiệm đẩy về đại lý, hoặc không đưa được giấy tờ kiểm định, công bố chất lượng.
10. Hoá đơn và hạch toán: mỗi đơn nhập có hoá đơn hợp lệ, khớp hàng thực nhận không? Cách hạch toán thì hỏi kế toán của bạn. Dấu hiệu cần cân nhắc: ngại xuất hoá đơn, hoặc hoá đơn ghi khác hàng giao.

Với nhà cung cấp nào cũng vậy, lô đầu tiên nên kiểm tra mã vạch, số lô, hạn dùng. Các bước soi hàng có trong checklist 10 bước phân biệt hàng chính hãng và hàng giả.

Cách chấm điểm để quyết định

Mỗi câu chấm 0 điểm nếu bên cung cấp né hoặc không trả lời, 1 điểm nếu trả lời miệng, 2 điểm nếu rõ ràng và có văn bản. Tổng tối đa 20 điểm. Ngưỡng dưới đây chỉ là gợi ý, không phải chuẩn chung.

Một ngoại lệ: câu 1 (pháp nhân) hoặc câu 2 (hợp đồng) bị 0 điểm thì dừng, dù tổng điểm cao đến đâu. Ví dụ minh hoạ: một bên trả lời rõ bằng văn bản 6 câu (6 × 2 = 12 điểm), trả lời miệng 3 câu (3 × 1 = 3 điểm), né 1 câu (0 điểm). Tổng là 15 điểm, thuộc nhóm 11 đến 15, nên bạn cần hỏi lại 4 câu còn thiếu văn bản trước khi quyết định.

Đối chiếu với các mức hợp tác của MyPhamStar

Trang tuyển đại lý của MyPhamStar nêu các mức sau:

• Nhà phân phối: từ 100 triệu đồng.
• Tổng đại lý: từ 50 triệu đồng.
• Đại lý: từ 13 đến 20 triệu đồng.
• Chi nhánh: từ 5 đến 7 triệu đồng.
• Khách sỉ: từ 5 sản phẩm cùng loại.
• Cộng tác viên: chia sẻ và đăng bài giới thiệu.

Bài này không nêu điều khoản chi tiết của từng mức (cách tính, thời hạn, chiết khấu, điều kiện duy trì). Muốn biết, bạn liên hệ trực tiếp và hỏi theo đúng 10 câu trên. Mức cao hơn chưa chắc phù hợp hơn; nếu chưa có kênh bán ổn định, thử ở mức thấp trước thường hợp lý.

Một số câu đã có thông tin công khai để đối chiếu. Câu 1: Công ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu BN Beauty, mã số thuế 0110718837, bạn tự tra cứu được. Câu 5: đơn sỉ đổi trả trong 7 ngày; điều kiện cho hàng bán chậm bạn hỏi riêng. Câu 9: sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất được đổi trả miễn phí, có giấy tờ kiểm định, công bố chất lượng và mã vạch từng sản phẩm. Câu 10: có hoá đơn hoặc xuất VAT theo yêu cầu. Câu 8: được dùng ảnh, bài viết, video gốc để bán hàng. Câu 6: đào tạo sản phẩm, cập nhật hàng mới, hỗ trợ kỹ thuật, ảnh và video marketing.

Câu 2, 3, 4 và 7 cần hỏi riêng. Về chiết khấu, bảng giá sỉ mẫu trên trang bán sỉ lấy ví dụ sản phẩm giá lẻ 1.250.000đ: từ 10 sản phẩm còn 1.100.000đ (giảm khoảng 12%), từ 50 còn 980.000đ (khoảng 22%), từ 100 còn 890.000đ (khoảng 29%). Giá thực tế theo báo giá.

Cách MyPhamStar hỗ trợ khi bạn lấy sỉ

• Hàng chính hãng, hàng mới, không giao hàng cận hạn.
• Đơn sỉ đầu tiên từ 2.000.000đ (sau chiết khấu, chọn mẫu tuỳ ý); từ đơn thứ hai chỉ cần 500.000đ để áp giá buôn.
• Tư vấn miễn phí cho người mới, gợi ý hàng dễ bán.
• Khách ở Hà Nội đến kho xem hàng trong giờ làm việc; khách ở tỉnh đặt qua hotline hoặc Zalo 0971819986. Bảng giá sỉ nhận qua form ở cuối bài.

Đọc thêm

• Trang tuyển đại lý: các mức hợp tác.
• Phân biệt bán sỉ, đại lý, nhà phân phối, cộng tác viên.
• Trang bán sỉ MyPhamStar: bảng giá và form nhận báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Làm đại lý mỹ phẩm cần những điều kiện gì?

Điều kiện do từng nhà cung cấp quy định, nên cần hỏi trực tiếp. Phía bạn thường cần tư cách kinh doanh phù hợp, vốn nhập ban đầu và kênh bán. Phía nhà cung cấp, bạn cần pháp nhân rõ ràng, hợp đồng bằng văn bản, mức nhập tối thiểu, chính sách chiết khấu và đổi trả được ghi cụ thể.

Làm đại lý mỹ phẩm có phải nhập hàng lại mỗi tháng không?

Tuỳ nhà cung cấp. Có nơi yêu cầu mức nhập duy trì theo tháng hoặc quý để giữ tư cách đại lý, có nơi không. Hãy hỏi thẳng mức duy trì là bao nhiêu, không đạt thì bị xử lý thế nào, và yêu cầu ghi vào hợp đồng.

Làm sao biết hàng chính hãng khi nhận từ nhà cung cấp?

Yêu cầu hoá đơn, giấy tờ kiểm định hoặc công bố chất lượng, rồi đối chiếu mã vạch, số lô và hạn dùng trên từng sản phẩm với chứng từ. Nên nhập lô nhỏ trước. Nếu nhà cung cấp không đưa được giấy tờ, bạn nên cân nhắc lại.

Đại lý và nhà phân phối mỹ phẩm khác nhau thế nào?

Thông thường nhà phân phối nhập khối lượng lớn hơn và có thể phân phối tiếp cho đại lý hoặc cửa hàng, còn đại lý bán trực tiếp ra thị trường. Tuy vậy mỗi nơi định nghĩa hơi khác, nên bạn cần đọc điều khoản và mức nhập của từng cấp.

Có nên chuyển tiền trước khi ký hợp đồng đại lý không?

Không nên chuyển khoản lớn khi chưa có hợp đồng và thông tin pháp nhân. Nếu phải đặt cọc, hãy ghi rõ mục đích, số tiền và điều kiện hoàn lại. Có thể bắt đầu bằng một đơn nhỏ để kiểm tra hàng và cách làm việc của bên cung cấp.