12 câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp mỹ phẩm sỉ trước khi nhập hàng

Trả lời nhanh: trước khi nhập hàng, hãy hỏi nhà cung cấp 12 điều thuộc ba nhóm: pháp nhân và chứng từ, chất lượng hàng, điều kiện nhập và đổi trả. Nhà cung cấp đáng tin trả lời được cả 12 câu bằng văn bản hoặc cho bạn kiểm tra trực tiếp, không né tránh.

Danh sách này dành cho người mới mở shop, bán online hoặc nhập cho spa, salon. Mỗi câu có lý do cần hỏi và dấu hiệu của một câu trả lời tốt.

Nhóm 1: Pháp nhân và chứng từ

1. Công ty tên gì, mã số thuế bao nhiêu?

Mã số thuế cho bạn tra được tên pháp nhân, địa chỉ đăng ký và tình trạng hoạt động trên cổng thông tin của cơ quan thuế. Nơi bán sỉ nghiêm túc đưa thông tin này ngay, thường ghi sẵn trên website hoặc hoá đơn.

2. Có xuất hoá đơn không, theo hình thức nào?

Hoá đơn là chứng từ để bạn hạch toán và chứng minh nguồn gốc khi cần. Hãy hỏi rõ xuất theo từng đơn hay chỉ khi yêu cầu, và có xuất VAT không.

3. Địa chỉ kinh doanh ở đâu, có đến xem hàng được không?

Một địa chỉ có thật, mở cửa trong giờ làm việc, là điều khác biệt giữa nhà cung cấp và người bán qua tin nhắn. Nếu ở xa, hãy xin xem hàng qua video lô hàng thật.

4. Hàng nhập từ đâu, có giấy tờ đi kèm không?

Với hàng nhập khẩu, bạn cần biết nguồn nhập và xin xem chứng từ của lô hàng. Cách kiểm tra từng sản phẩm xem ở bài checklist 10 bước phân biệt hàng chính hãng và hàng giả.

Nhóm 2: Chất lượng hàng

5. Hàng mới hay hàng cận hạn?

Hàng cận hạn bán được ở một số trường hợp, nhưng bạn phải biết trước để tính giá và kế hoạch bán. Hãy hỏi thẳng và ghi vào thỏa thuận.

6. Sản phẩm có nhãn phụ tiếng Việt và số lô, hạn dùng rõ ràng không?

Đây là thông tin bạn kiểm tra được ngay khi nhận hàng. Nếu nhà cung cấp từ chối cho xem hoặc chụp ảnh nhãn, hãy cân nhắc lại.

7. Có cho kiểm hàng trước khi thanh toán hoặc khi nhận không?

Với đơn nhỏ ở gần, bạn có thể xem hàng rồi mới trả tiền. Với đơn gửi đi xa, hỏi cách kiểm hàng khi nhận và thời hạn báo lỗi.

8. Có hình ảnh, video thật của sản phẩm cho tôi dùng để bán không?

Ảnh và video gốc giúp người bán online tiết kiệm công sức và tránh dùng ảnh của người khác. Hãy hỏi rõ quyền sử dụng.

Nhóm 3: Điều kiện nhập và đổi trả

9. Đơn đầu tiên tối thiểu bao nhiêu, các đơn sau thế nào?

Mức nhập tối thiểu quyết định vốn bạn cần chuẩn bị. Nếu còn phân vân về vốn, xem bài vốn lấy sỉ mỹ phẩm bao nhiêu là đủ.

10. Bảng giá và mức chiết khấu tính theo gì?

Hỏi chiết khấu tính theo giá trị đơn hay số lượng, và bảng giá có thay đổi theo tháng không, để bạn tính giá bán lẻ và lãi chính xác.

11. Đổi trả thế nào, trong bao lâu, ai chịu phí gửi?

Hãy xin điều kiện đổi trả bằng văn bản: thời hạn, tình trạng sản phẩm được đổi, và ai chịu phí vận chuyển với từng trường hợp (lỗi nhà sản xuất, giao sai, đổi ý).

12. Giao hàng và thanh toán thế nào nếu tôi ở xa?

Hỏi đơn vị vận chuyển, thời gian giao, hình thức thanh toán và chứng từ nhận được sau khi chuyển khoản. Nếu bạn mới kinh doanh và chưa có giấy tờ, xem thêm bài mở shop mỹ phẩm cần giấy tờ gì.

MyPhamStar trả lời các câu hỏi này thế nào?

• Pháp nhân: Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu BN Beauty, mã số thuế 0110718837, thông tin ghi ở chân trang website.
• Hoá đơn: có hoá đơn hoặc xuất VAT theo yêu cầu cho đơn sỉ.
• Hàng: mới, không giao hàng cận hạn.
• Điều kiện nhập: đơn sỉ đầu tiên từ 2.000.000đ (sau chiết khấu), từ đơn thứ hai từ 500.000đ.
• Đổi trả: đơn sỉ đổi trả trong 7 ngày, miễn phí với sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất.
• Đặt hàng ở xa: chuyển khoản trước, nhận phiếu thu, hàng gửi qua chuyển phát nhanh. Ở gần có thể đến xem hàng và thanh toán trực tiếp.

Xem đầy đủ ở trang chính sách bán sỉ mỹ phẩm chính hãng tại MyPhamStar, hoặc để lại số điện thoại ở form bên dưới để nhận bảng giá sỉ.

Câu hỏi thường gặp

Nên hỏi nhà cung cấp bằng cách nào để có bằng chứng?

Hỏi qua tin nhắn hoặc email để có văn bản, và lưu lại báo giá, điều kiện đổi trả và hoá đơn của đơn đầu tiên.

Một nhà cung cấp trả lời được 12 câu này thì có đáng tin chắc chắn không?

Chưa chắc. Trả lời tốt là điều kiện cần, không phải điều kiện đủ. Hãy nhập thử một đơn nhỏ và kiểm hàng theo checklist trước khi nhập số lượng lớn.

Câu hỏi nào quan trọng nhất với người mới?

Câu 9 (mức nhập tối thiểu) và câu 11 (đổi trả), vì chúng quyết định rủi ro vốn của bạn ngay từ đơn đầu tiên.