Lịch nhập hàng mỹ phẩm theo mùa vụ trong năm cho shop nhỏ

Trả lời nhanh: Lịch nhập hàng mỹ phẩm theo mùa là bảng 12 tháng ghi các mốc bán lớn, ngày cần có hàng trên kệ và ngày đặt hàng. Công thức: ngày đặt chậm nhất = ngày cần có hàng − thời gian nhập hàng − thời gian dự phòng. Ví dụ minh hoạ: cần hàng ngày 6/10, nhập mất 10 ngày, dự phòng 14 ngày thì đặt chậm nhất ngày 12/9.

Bài này dành cho chủ shop mỹ phẩm nhỏ muốn nhập hàng đúng nhịp các dịp lễ ở Việt Nam, vừa đủ để bán, ít bị dồn vốn vào hàng nằm kho. Mọi số liệu trong bài là ví dụ minh hoạ hoặc gợi ý để bạn tự điều chỉnh.

Lịch nhập hàng mỹ phẩm theo mùa gồm những mốc nào?

Bảng dưới liệt kê các mốc công khai trong năm. Cột nhóm hàng chỉ là quan sát chung về những gì khách thường được hỏi nhiều quanh dịp đó, không phải số liệu bán hàng. Thời gian nhập trước là gợi ý, bạn tự điều chỉnh theo thời gian chuẩn bị và vận chuyển của nhà cung cấp.

Nhóm hàng cụ thể xem ở các danh mục như kem chống nắng, trang điểm và nước hoa. Đừng tin cột này hơn dữ liệu của chính bạn: mở sổ bán hàng năm trước, xem 4–6 tuần quanh mỗi mốc nhóm nào khách hỏi và mua nhiều nhất. Shop mới chưa có dữ liệu thì nhập ít, theo dõi sát rồi bổ sung.

Cách lập lịch nhập hàng 12 tháng bằng bảng tính

Một bảng tính đơn giản là đủ. Mỗi hàng là một mốc, các cột gồm: ngày cần có hàng, thời gian nhập hàng, thời gian dự phòng, ngày đặt chậm nhất, nhóm hàng, số lượng, vốn dự kiến và ghi chú sau mốc.

Công thức: ngày đặt chậm nhất = ngày cần có hàng − thời gian nhập hàng − thời gian dự phòng. Thời gian nhập hàng nên lấy từ đơn gần nhất của bạn, tính từ lúc chuyển tiền đến lúc hàng lên kệ, hoặc hỏi nhà cung cấp. Dự phòng cho các trường hợp thiếu mẫu, hàng về chậm, kiểm hàng phát hiện lỗi.

• Ví dụ minh hoạ 1: cần hàng ngày 6/10 để bán cho 20/10, nhập 10 ngày, dự phòng 14 ngày, tổng 24 ngày. Lùi 24 ngày từ 6/10 ra 12/9.
• Ví dụ minh hoạ 2, giả sử Tết rơi vào đầu tháng 2: cần hàng ngày 1/1 cho đợt sắm Tết, nhập 12 ngày, dự phòng 21 ngày, tổng 33 ngày. Lùi 33 ngày từ 1/1 ra 29/11.

Lập lịch xong, đánh dấu hai ngày cho mỗi mốc: ngày đặt và ngày kiểm hàng. Đừng quên mốc nhỏ như nghỉ lễ dài hay dịp khuyến mãi của sàn; xem thêm cách tính giá và phí ở bài bán mỹ phẩm trên Shopee và TikTok Shop.

Cách chia vốn nhập hàng theo mùa

Không nên dồn toàn bộ vốn vào một mốc. Hãy tách vốn xoay vòng thành ba phần: hàng nền bán quanh năm, hàng cho mốc sắp tới, quỹ dự phòng để bổ sung khi mẫu nào bán nhanh hơn dự kiến.

Ví dụ minh hoạ: vốn xoay vòng 30.000.000đ. Chia 50% cho hàng nền là 15.000.000đ, 35% cho mốc sắp tới là 10.500.000đ, 15% dự phòng là 4.500.000đ. Nếu dữ liệu năm trước cho thấy 20/10 hút khách gấp rưỡi 20/11, chia phần 10.500.000đ theo tỷ lệ 60/40: 6.300.000đ cho đợt đầu và 4.200.000đ cho đợt sau. Các tỷ lệ này chỉ để tập tính, shop của bạn nên tự chọn theo dòng tiền.

Tổng vốn nên chuẩn bị cho từng quy mô nằm trong bài vốn lấy sỉ mỹ phẩm bao nhiêu là đủ. Với shop mới, cách chia giỏ hàng đơn đầu có trong bài đơn sỉ đầu tiên 2 triệu chia giỏ hàng thế nào.

Xử lý hàng tồn sau mùa thế nào?

Việc đầu tiên là kiểm hạn dùng từng mẫu, vì hàng quá hạn thì không bán, dù còn nguyên hộp. Lập danh sách hàng còn lại sau mốc, ghi số lượng, hạn dùng và tốc độ bán trung bình mỗi tháng của mẫu đó.

Ví dụ minh hoạ: còn 30 sản phẩm, hạn dùng còn 4 tháng, bạn muốn bán hết trước hạn ít nhất 1 tháng. Vậy cần bán hết trong 3 tháng, tức khoảng 10 sản phẩm mỗi tháng. Nếu tốc độ thực tế thấp hơn, hãy hành động sớm.

• Gộp thành combo hoặc bán kèm với mẫu bán đều, tính lại biên trước khi giảm; xem khuyến mãi và combo mà vẫn giữ được lãi.
• Chuyển hàng quà sang mốc kế tiếp, ví dụ từ 20/10 sang 11/11 hoặc 20/11, nếu bao bì chưa gắn với một dịp.
• Ghi vào ghi chú mốc để lần sau nhập ít hơn. Cách theo dõi hạn dùng chi tiết có trong bài quản lý tồn kho và hạn dùng cho shop mỹ phẩm nhỏ.

Cách MyPhamStar hỗ trợ khi bạn lấy sỉ

• Đơn sỉ đầu tiên từ 2.000.000đ (sau chiết khấu, chọn mẫu tuỳ ý); từ đơn thứ hai, chỉ từ 500.000đ đã được áp giá buôn, phù hợp để nhập bổ sung theo từng mốc.
• Chiết khấu tăng theo số lượng nhập; nhận bảng giá sỉ qua form đăng ký, Zalo hoặc hotline 0971819986. Xem thêm trang bán sỉ mỹ phẩm Hàn Quốc.
• Hàng chính hãng, hàng mới, không giao hàng cận hạn; hơn 1.200 sản phẩm của hơn 200 thương hiệu nhập khẩu.
• Có hoá đơn hoặc xuất VAT theo yêu cầu; đổi trả đơn sỉ trong 7 ngày, sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất được đổi trả miễn phí.
• Tư vấn miễn phí cho người mới, gợi ý hàng dễ bán. Khách ở tỉnh đặt qua Zalo, nhận hàng qua chuyển phát nhanh.

Câu hỏi thường gặp

Lịch nhập hàng mỹ phẩm theo mùa nên lập như thế nào?

Lập bảng tính 12 tháng, mỗi dòng là một mốc bán, ghi ngày cần có hàng, thời gian nhập, thời gian dự phòng, vốn dự kiến. Ngày đặt chậm nhất bằng ngày cần có hàng trừ hai khoảng thời gian đó. Ví dụ minh hoạ: cần hàng 6/10, trừ 24 ngày ra 12/9.

Nhập hàng mỹ phẩm dịp Tết nên nhập trước bao lâu?

Gợi ý khoảng 4–6 tuần trước ngày muốn có hàng trên kệ, để tự điều chỉnh theo lịch làm việc và vận chuyển của nhà cung cấp quanh kỳ nghỉ. Hãy hỏi nhà cung cấp về lịch nghỉ và chốt đơn sớm, đừng chờ sát ngày.

Mỹ phẩm dịp 20/10 và 8/3 thường được hỏi nhóm hàng nào?

Hai dịp này thiên về quà tặng, nên khách thường hỏi son, nước hoa, mặt nạ và bộ quà. Đây là quan sát chung, không phải số liệu bán hàng. Hãy đối chiếu với dữ liệu bán của chính shop năm trước rồi quyết định số lượng.

Chia vốn nhập hàng theo mùa thế nào cho shop nhỏ?

Tách vốn thành hàng nền, hàng cho mốc sắp tới và quỹ dự phòng. Ví dụ minh hoạ với vốn 30.000.000đ: 50% hàng nền (15.000.000đ), 35% cho mốc (10.500.000đ), 15% dự phòng (4.500.000đ). Tỷ lệ này chỉ để tham khảo, hãy chỉnh theo dòng tiền của bạn.

Hàng tồn sau mùa lễ nên xử lý ra sao?

Kiểm hạn dùng trước, không bán hàng quá hạn. Hàng còn hạn thì tính tốc độ bán để biết có kịp bán hết không, rồi gộp combo, chuyển sang mốc sau hoặc giảm giá có tính biên. Ghi lại lượng tồn để lần nhập sau điều chỉnh.